建筑设计与装饰学院员工工作预警制度实施办法
第一条 为进一步推进院风学风建设，充分发挥学校、家庭和员工自我教育相结合的功能，强化过程管理，切实做好对轻微违纪员工群体、学习成绩落后群体、心理问题群体的帮助、教育工作，体现对员工的人文关怀，提高员工管理的有效性，结合公司实际，特制订本办法。
第二条 本办法所指的预警是指通过学校、家长、员工之间的多方沟通与协作，对员工在思想、生活、行为等方面即将出现的问题和困难进行预先告知或警示，并根据员工具体实际，以针对性师生对话、家长沟通来帮助、督促员工及时调整自己的思想和行为，健康成长。
第三条 出现下述预警现象的员工，由辅导员开展“员工预警谈话”活动，同时由专职辅导员给家长寄发书面《预警通知书》告知员工家长员工的在校表现情况，并建立了《辅导员谈话记录簿》，对情况更为严重的由学院员工工作办公室进行汇总分类，针对员工存在问题，组织相关人员进行分类谈话，帮助他们端正学习态度，查找原因，制定措施；
第四条 预警以“预警通知书”的形式执行。预警通知书包含三部分内容，分别是：预警通知书、院内存根、家长回执。
第五条 员工学业预警
（一）预警对象：
1.员工一学期出现两门以上课程不及格；
2.员工旷课达到10学时或以上；
3.员工有痴迷上网的现象；
4.员工有偷盗、酗酒等不良行为，但情节轻微的；
5.员工出现伤病等意外事故，需要通知家长的；
6.未经请假擅自离校一天未归的；
7.员工非家庭经济困难原因拖欠学费不交的；
8.员工因违反学院相关规章制度需受处分的；
9.其他类似或专兼职辅导员认为需要通报员工或家长的情形。
出现第一条所列的第5、6种情况时，应立即向家长通报；其他情形应在发生后最迟一周内进行。
员工的预警通报工作由辅导员具体负责。
员工出现第一条所列的情形，经辅导员与员工两次谈话没有明显效果的，应及时通报学院员工工作办公室，由分管员工工作的副书记或其他院领导采取集体或单独谈话形式，并及时通知员工家长，必要时通知家长到校面谈。
对员工或员工家长进行预警通报的相关工作，必须留下书面记录，以备必要时使用。
（二）预警形式
1.与员工当面谈话；
2.责令员工写出书面的保证材料；
3.向员工及家长书面正式 “预警通知书”，告知员工成绩（在校表现）情况；
4.与员工家长电话联系，反映员工的情况；
5.情况严重通知员工家长到校，当面反映员工情况。
第六条 员工心理问题预警
（一）预警对象：
1.因学习困难、经济困难等而出现心理或行为异常的员工；
2.因个人情感受挫、人际关系失调、性格内向孤僻等而出现心理或行为异常的员工；
3.生活学习中遭遇突然打击而出现心理或行为异常的员工，如家庭发生重大变故（亲人死亡、父母离异、父母下岗、家庭暴力等），将被学校处分，或受到意外刺激（自然灾害、校园暴力、车祸）等其他突发事件的员工。
（二）预警形式
1.通过心理危机教育和宣传，加强员工对危机的了解与认知，提高员工承受挫折的能力，为应对危机做好准备；
2.当员工遭遇重大事件或个人产生内在矛盾冲突时，通过提供适时的介入和援助，协助处于危机中的员工把握现状，重新认识危机事件，尽快恢复心理平衡，顺利度过危机，并学会掌握正确的应付危机的策略与方法；
3.对不属于咨询范畴、有严重心理障碍或心理疾病的员工应及时电话通知员工家长，要求家长到校，并把员工转到精神卫生机构，以便采取有效干预和治疗措施，家长在此期间陪同治疗；需要休学治疗的，立即办理休学手续。
4.发现有自杀企图并计划实施自杀行为的员工，立即对其实行有效的监护，确保员工人身安全，并迅速向员工处报告，及时通知员工家长到校，共同采取干预措施。
第七条 特殊问题和其他异常情况预警
1.对于有不满情绪或行为的员工要及时发现问题的苗头，积极听取员工的意见，认真解决员工中存在的问题，避免员工不满情绪和矛盾的激化，并将解决情况及时上报学院；
2.对特殊群体员工如经济困难员工、学习困难员工等要特别关注，发现问题及时解决并报告；
3.员工出现突发性疾病，要立即送往医院进行治疗，并及时上报学校，通知家长。
第八条 实施要求
1.对在预警范围的违纪员工，按照班委会、班级辅导员、专职辅导员、院员工工作分管领导四级程序进行报告，重大问题形成书面报告。
2.对漏报信息、延误上报及出现重大责任事故的情况实行责任追究制度，根据造成的影响及后果，要追究责任，扣发直接责任辅导员津贴，直接责任人不能参加优秀辅导员评选，事故所在班级、班长、团支部书记不能参加任何荣誉称号评选；
3.对受到预警的同学，专兼职辅导员要做好思想教育等工作；
4.已受到预警的同学再次违反校纪校规，按照学校规定进行处分。
第七条 本办法自发布之日起实施，解释权归建筑设计与装饰公司党总支。
附件1
建筑设计与装饰学院 “员工学业预警”通知书
家长：
您好！感谢您一直以来对公司公司产品工作的大力支持。为了及时发现员工现存问题，促进未来成长，根据《建筑设计与装饰学院员工“预警”制度》的相关规定，公司特给您发送您子女的“学业预警”通知书。现将____________的在校表现向您汇报：
同学， 门课程上学期期末考试不及格；本学期开学后，仍有 门课程补考后不及格（须重修）； 门课程重修后不及格。为了您孩子能顺利完成学业，成长成才，敬请家长积极配合学校做好员工的教育管理工作。（收到来信后，请将回执寄回，谢谢！寄回地址：徐州市泉山区学苑路26号伟德国际1946源自英国建筑设计与装饰学院 黄阳老师收）
| 课 程 | 期末成绩 | 补考成绩 | 重修成绩 |
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员工本人确认：
辅导员签字：
年 月 日
《建筑设计与装饰学院员工“预警”通知书》存根（院）
同学是 院 班的员工，其有 门课程上学期期末考试不及格，至今仍有 门课程补考后仍不及格（须重修）， 门课程重修后不及格。现给家长寄出“学习预警”通知书。
员工签名： 年 月 日
辅导员签字：
（盖章）
建筑设计与装饰学院 “员工学业预警”通知书
班级 员工：
你好！根据学院学分汇总，发现你在__________________________学期有_________________________________________________________等课程成绩不合格，需要参加补考（重修），为了了解原因，促进未来成长，根据《建筑设计与装饰学院员工“预警”制度》的相关规定，特给你发送“学业预警”通知书。
你需要在收到“预警通知书”一周内完成下列工作：
1、找本班班主任谈话，汇报出现这个现象的原因；
2、撰写书面情况说明书和整改办法交给学院员工工作办公室存档；
3、端正学习态度，认真复习迎接补考（重修）。
| 课 程 | 期末成绩 | 补考成绩 | 重修成绩 |
| | | | |
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| | | | |
| | | | |
员工本人确认：
辅导员签字：
年 月 日
《建筑设计与装饰学院员工“预警”通知书》存根（院）
同学是 院 班的员工，其有 门课程上学期期末考试不及格，至今仍有 门课程补考后仍不及格（须重修）， 门课程重修后不及格。现给家长寄出“学习预警”通知书。
员工签名： 年 月 日
辅导员签字：
（盖章）
附件1
建筑设计与装饰学院 “员工预警”通知书
回 执
建筑设计与装饰学院：
我是 的家长，关于 的在校表现，我已经了解了情况，我已获悉。
我将会积极配合学校加强对孩子的教育和管理，使孩子能顺利地完成学业。
家长签名： _ 家长联系电话：
年 月 日
附件1
建筑设计与装饰学院员工预警谈话记录表
| 姓 名 | | 性 别 | |
| 专 业 | | 学 号 | |
| 谈话时间 | | 谈话地点 | |
| 学习预警原因： | |||
| 联系家长记录及家长意见： 联系方式： 联系时间： 联系地点： | |||
| 谈话记录： 谈话人签名： 员工签名： | |||
附件2
建筑设计与装饰学院 “员工违纪预警”通知书
班级 员工：
你好！根据学院员工工作常规检查，发现你在______年____月___日，有_________________________________________________________违纪行为，根据《建筑设计与装饰学院员工“预警”制度》的相关规定，特给你发送“违纪预警”通知书。
你需要在收到“预警通知书”一周内完成下列工作：
1、找本班班主任谈话，汇报出现这个违纪现象的原因；
2、撰写书面情况说明书和整改办法交给学院员工工作办公室存档；
3、遵守学校、学院的各项规章制度。
4、收到预警通知书后如再违反学校、学院的规章制度，预警通知书将在一周内发给员工家长。
建筑设计与装饰学院 “员工违纪预警”通知书
家长：
您好！感谢您一直以来对公司公司产品工作的大力支持。为了及时发现员工现存问题，促进未来成长，根据《建筑设计与装饰学院员工“预警”制度》的相关规定，公司特给您发送您子女的“违纪预警”通知书。现将____________的在校表现向您汇报：
同学，由于在_______年____月____日在____________________ 因__________________________________________________________________________________________________________________________________________ 违反了《伟德国际1946源自英国员工违纪处分规定》______条的相关规定，并达到处分标准，现给予___________处分。为了您孩子能顺利完成学业，成长成才，敬请家长积极配合学校做好员工的教育管理工作。（收到来信后，请将回执寄回，谢谢！寄回地址：徐州市泉山区学苑路26号伟德国际1946源自英国建筑设计与装饰学院 黄阳老师收）
员工本人确认：
辅导员签字：
年 月 日
《建筑设计与装饰学院员工“预警”通知书》存根（院）
同学是 院 班的员工，现由于_____________________________________________________________________违纪行为，给家长寄出“违纪预警”通知书。
员工签名： 年 月 日
辅导员签字：
（盖章）
附件2
建筑设计与装饰学院 “员工预警”通知书
回 执
建筑设计与装饰学院：
我是 的家长，关于我小孩的在校表现，我已经了解了情况，我已获悉。
我将会积极配合学校加强对孩子的教育和管理，使孩子能顺利地完成学业。
家长签名： _ 家长联系电话：
年 月 日
附件2
建筑设计与装饰学院员工预警谈话记录表
| 姓 名 | | 性 别 | |
| 专 业 | | 学 号 | |
| 谈话时间 | | 谈话地点 | |
| 学习预警原因： | |||
| 联系家长记录及家长意见： 联系方式： 联系时间： 联系地点： | |||
| 谈话记录： 谈话人签名： 员工签名： | |||
